На шляху реалізації громадськими об’єднаннями, що мають розгалужену структуру,  своїх цілей та завдань, виникають потреби у зміні керівників їх відокремлених підрозділів.

Статтею 13 Закону України «Про громадські об'єднання» (далі за текстом - Закон) встановлений порядок реєстрації та закриття новостворених відокремлених підрозділів.

Відповідно до Порядку підготовки та оформлення рішень щодо громадських об'єднань, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 14.12.2012 № 1845/5, уповноважений орган з питань реєстрації може прийняти тільки одне з таких рішень - про внесення або відмову у внесенні до Реєстру громадських об'єднань (далі за текстом - Реєстр) відомостей про відокремлений підрозділ громадського об'єднання.

Відповідно до частини 4 статті 95 Цивільного кодексу України керівники філій та представництв призначаються юридичною особою і діють на підставі виданої нею довіреності.

Однак питання порядку зміни керівника відокремленого підрозділу громадського об'єднання чітко не врегульоване чинним законодавством. Відтак, з метою реалізації громадськими об'єднаннями своїх прав та законних інтересів, слід звернути увагу на наступне.

Громадське об'єднання, яке створило відокремлений підрозділ та має намір змінити його керівника, повинне прийняти рішення про зміну такого керівника, оформивши його з урахуванням вимог статті 9 Закону, та подати уповноваженому органу з питань реєстрації, за місцезнаходженням громадського об'єднання, зазначене рішення разом з реєстраційною карткою формою № 4 для внесення інформації до Реєстру та подальшої передачі цієї інформації до Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців (далі - Єдиного державного реєстру).

Державний реєстратор відповідно до Порядку ведення Реєстру громадських об'єднань та обміну відомостями між зазначеним Реєстром і Єдиним державним реєстром юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 19.12.2012 № 1212, в день формування виписки з Єдиного державного реєстру або повідомлення про залишення документів, що подані для проведення державної реєстрації, без розгляду та про відмову у проведенні державної реєстрації, забезпечує передачу з Єдиного державного реєстру до Реєстру відповідно до Порядку відомостей про громадське, об'єднання із статусом юридичної особи, зокрема, виписки з Єдиного державного реєстру.